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Como assinar documento pelo gov.br

Passo a passo para assinar PDF pelo gov.br, com assinatura eletrônica avançada, e como conferir a assinatura no validador do ITI.

Com a assinatura eletrônica do gov.br você assina um PDF pelo computador ou pelo celular, sem imprimir. Serve para declarações, procurações e outros documentos, desde que quem recebe aceite esse tipo de assinatura.

Passo a passo

  1. Confira o nível da sua conta gov.brPara assinar, a conta precisa estar no nível prata ou ouro. No aplicativo gov.br, veja o seu nível e, se for bronze, use a opção para aumentá-lo (por exemplo, com reconhecimento facial ou pela conta de um banco credenciado).
  2. Tenha o documento em PDFSe ele estiver em papel, escaneie. Se estiver no Word, salve como PDF. Os modelos desta página de ferramentas já saem em PDF.
  3. Acesse o assinador e entre com o gov.brUse o botão acima (assinador.iti.br) e faça login com o seu CPF e a sua senha.
  4. Envie o arquivoEscolha o PDF no computador ou no celular.
  5. Escolha onde a assinatura vai ficar e confirmePosicione a assinatura em um espaço vazio, sem cobrir texto, e clique em assinar. O sistema pode pedir um código de confirmação no aplicativo gov.br.
  6. Baixe o PDF assinadoGuarde esse arquivo e envie-o. Não edite o PDF depois de assinado: qualquer alteração invalida a assinatura.
  7. Se mais de uma pessoa precisa assinarEnvie o PDF já assinado para a próxima pessoa assinar, usando o mesmo caminho. Cada uma assina com a sua própria conta.

Como conferir se a assinatura é válida

Quem recebe o documento pode enviar o PDF no validador do ITI e ver quem assinou e quando.

Vale em qualquer lugar? A assinatura do gov.br é uma assinatura eletrônica avançada (Lei 14.063/2020), mas cada órgão ou instituição decide o que aceita. Antes de usar, confirme com quem pediu o documento. Se não aceitarem, imprima, assine à mão e envie uma foto ou digitalização nítida da folha inteira.
Preciso pagar?

Não. O assinador do gov.br é gratuito. Desconfie de sites que cobram para “assinar pelo gov.br”.

Posso assinar pelo celular?

Sim. O assinador funciona pelo navegador do celular, e o aplicativo gov.br ajuda a confirmar a assinatura.

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